A magánszemélyeknek szóló pályázatok egyszerűek, a pályázati anyag megírásához összeállításához a legtöbb esetben nincsen szükség pályázatíró szervezetre.
Néhány nagyobb, fontosabb pályázatnál szükség lehet pályázatíróra. Ilyenek az energetikai és az otthonfelújítási pályázatok, amelyeknél pályázatíró cégek és kivitelezők is vállalják a pályázati anyag összeállítását.